Luskeråsen Vel

ÅRSMØTEPROTOKOL LUSKERÅSEN VEL 2025

Årsmøtet ble avholdt på den første P-plassen på toppen på åsen, skjærtorsdag 17. april 2025 kl. 10.00.

Styremedlem Yngvar Aarebrot åpnet møtet og ønsket velkommen.

OPPTELLING AV FRAMMØTTE
Det var 39 personer til stede på møtet. Disse representerte 26 hytter. Alle styrets medlemmer møtte med unntak av styrets leder. Valgkomiteen var representert ved Bjørn Atle Gildestad og revisor Bendik Sagsveen var til stede.

GODKJENNING AV INNKALLING
Det kom ingen merknader til innkalling som sammen med årsmøtedokumenter var sendt pr e-post og pr brev til de som ønsket dette. Dokumentene var også gjort tilgjengelige på velforeningens nettside www.luskeraasen.com.

VALG AV MØTELEDER
Til å lede møtet ble valgt styremedlem Yngvar Aarebrot.

UNDERTEGNING AV ÅRSMØTEPROTOKOLL
Håkon Lilleby og Erling Ophaug ble valgt til å signere årsmøteprotokollen.

ÅRSBERETNINGEN for 2024
Møteleder gjennomgikk årsberetningen punkt for punkt og knyttet noen kommentarer til de ulike punkter (Se årsberetning for 2024). Punkt 3.7 (Vei) ble gjennomgått under planer for 2025 og budsjett 2025.

Årsberetningen ble godkjent som styrets beretning om aktiviteten i vellet i løpet av 2024.

REGNSKAP for 2024
Regnskap for 2024 ble godkjent. Årsmøtet viser også til revisors beretning og godkjenning.

PLANER for 2025

  
5.1 Arealplaner og reguleringsplaner for Luskeråsen  

Gjennomgang av status i reguleringsplanen av Jan Georg Vedeler. Det er foreløpig ikke satt noen dato for behandling av arealplanen hos kommunen og vi vil fortsette å følge med på utviklingen med ny revidert KPA (kommuneplanens arealdel) og påvirke denne i tråd med medlemmenes synspunkter så godt det lar seg gjøre. Vi vil også følge nøye med på eventuelle nye reguleringsforslag for Luskeråsen som de gjenværende grunneierne måtte komme med. Vi er ikke imot enhver form for fortetning på Luskeråsen. Dersom grunneierne vil jobbe sammen med oss om en fornuftig plan med buffersoner som tar hensyn til verneverdig natur og lokale naturopplevelser, skal vi bidra godt til det. Det viktige er at naturen bevares i størst mulig grad. Om nødvendig vil vi hente inn igjen ekstern kompetanse.

Jan Georg Vedeler vil fortsatt følge opp reguleringsplan for Luskeråsen på vegne av LV.

5.2 Skiløyper, dugnad og gapahuken
Hovedoppgaven for dugnaden 2025 blir vedlikehold av løypa lokalt. Vi må i tillegg som vanlig overholde vår forpliktelse med kvisting og rydding langs hovedløypa mellom Rennsennbekken og Lomtjednet. I tillegg satser vi på stirydding og merking.

Gapahuken og brukes flittig, og hvis vi har råd til det er i år igjen planer om å få lagt torv på taket til gapahuken. Det henger som i fjor sammen med et eventuelt behov for nye naturundersøkelser.

Styret vil allerede nå oppfordre alle hytteeierne til å stille på dugnaden til høsten. Hovedoppgaven vil være rydding av løyper og mer informasjon kommer senere. Vi legger opp til dugnad lørdag 4. oktober. 

5.3 Vei  
Styret vil arbeide for at LV blir representert i veilagstyret til Rennsenn Hyttegrend ved å bruke advokathjelp for å komme videre.

5.4 Samarbeid med ØSK  

Med referanse til den inngåtte samarbeidsavtalen mellom ØSK og hyttevellene i Øystre Slidre (HØSK) vil styret delta i påvirkningen av ØSK i saker som berører hytteeierne i ØS.  

5.5 Påskeskirenn

Styret planlegger for at det tradisjonelle påskeskirennet holdes skjærtorsdag påsken 2025. 

Planene tatt til etterretning.

BUDSJETT for 2025
På bakgrunn av tilbakemeldinger på forslått budsjett presentert i årsmøtedokumentene valgte styret å fremme to forslag til budsjett 2025 for avstemming på årsmøtet.

• Kontingenten økes til kr 500,- og aktiviteter som er beskrevet i årsmøtedokumentene gjennomføres.
• Kontingenten beholdes på kr 300,- og kostnader til bruk i veilagsaken senkes fra kr 28000,- til kr 10000,-. Kostnadene skal brukes til advokatbistand til å formulere et brev til Rennsenn hyttegrend.

Forslag 2 ble enstemmig vedtatt. Kontingenten beholdes derfor som før på kr 300,-

Budsjettet som ble vedtatt og som blir gjeldene for 2025 er som følger:

Budsjett 2025                                                            2025

INNTEKTER

Kontingentinntekter                                                 33 600

Grasrotandel                                                             8 550

Renteinntekter                                                             495

Sum inntekter                                                         42 645

UTGIFTER

Vedlikehold/løypeutbedring                                       3 000

Gapahuk (ferdigstilling, interiør etc)                       1 0 000

Avskriving gapahuk                                                   8 000

Kostnad merking skiløyper og stier                           2 000

Velferd dugnad/skirenn        2   1250                        2 500

Utredning veilag                                                      10 000

Datakostnader                      1   2100                        2 100

Gaver                                    1  1000                         1 000

Porto                                                                             250

Gebyrer/rekvisita                                                            77

Sum kostnader                                                      38 927

Resultat                                                                    3 718

 INNKOMNE FORSLAG

1. Luskeråsen Vel kan lage på dugnad eller kjøpe inn noen krakker e.l. som vi kan sitte på på fine utsiktssteder enten etter vei, stier eller andre steder.

Punktet ble ikke gjennomgått på årsmøtet, men det ble sendt ut en mail i ettertid til alle medlemmene i vellet om saken der det ble foreslått følgende:

«Styret vil anta at dette er et forslag som ville fått full støtte under møtet og det nye styret vil ta med seg forslaget på vår arbeidsliste for kommende år. Vi må legge til at her kan økonomi sette begrensninger. Samtidig vil vi også rette en henvendelse til dere handy hytteeiere: Kanskje kan noen ta på seg oppgaven med å snekre en eller flere benker? Så kan vi ha utstilling på dugnadsdagen og i fellesskap avgjøre hvor vi ønsker benkene plassert.»

2. Luskeråsen Vel kan stemme over å etablere et eget veilag. Uttalelse fra advokat viser til at det ikke bør dannes eget veilag, men dersom eksisterende veilag ikke opererer demokratisk kan man ta saken til jordskifteretten.

Det ble enstemmig vedtatt å ikke etablere et eget veilag.

3. Forslag om å øke velkontingenten for å kunne ha budsjett og økonomi på plass for å eventuelt ta saken til jordskifteretten i løpet av kommende år.

Det ble enstemmig vedtatt å beholde velkontingent på nåværende sum kr 300,-.

VALG

Til nytt styre og andre tillitsverv for 2025-2026 ble valgt:

Hans Jakob Dolmen – valgt for to år. Styreleder (ett år)

Anette Lynnebakken - ikke på valg. Kasserer

Yngvar Aarebrot - valgt for ett år. Styremedlem

Arvid Fodnes - valgt for to år. Nytt styremedlem

Aud Stenehjem - valgt for to år. Nytt styremedlem 

Erling Ophaug - valgt for ett år. Vara til styret

Revisor: Bendik Sagsveen

Valgkomite: Håvar Menken og Bjørn Atle Gildestad

Luskeråsen, 17. april 2025

Håkon Lilleby                                   Erling Ophaug
Sign.                                                  Sign